現状：専業ハンドメイド作家（Storesはワークショップ用）
・毎月末にStores（無料プラン）からビジネス用口座に売上金が入る（手数料は諸々抜かれている）
・freee会計の自動同期で、その入金情報がfreeeに取り込まれる（けど、売上の個別明細までは入らない）
・予約入れたままドタキャンやら連絡遮断されてお金が回収できないこともあるので、その煩わしさよりクレカの決済手数料を払う、手間無しが好き。
やらなくちゃいけないこと：
・Storesの個別売上明細をfreeeに取り込んで、
売上合計（支払い手数料などが引かれていない、単純に売り上げた総額）から手数料が引かれて、月末のStoresからの入金の金額になったと照合させる
Storesでやること
Stores予約でデータをダウンロード
・StoresのマイページをPCで開く。
・「設定」→「入金」
・ダウンロードをリクエスト。
・該当月のデータを選択してダウンロード（CSVとしてダウンロードされる）。
ダウンロード後の加工
・csvに２箇所、手修正が必要。
左のほう、「merchant-display-name」という項目を、自分用にStoresに変えて保存。
更に「取引日時」という項目に時間が入っていたら削除して保存。
筆者はエクセル無しのmacユーザーのため、ファイル→書き出す→エクセル。
最終的にmacのNumbers扱いで保存される。
freeeでやること
freeeへアップロード
freeeの「取引」から「エクセルインポート」をクリックし、
形式の選択は「収入取引データ」のまま、ファイルのアップロードで先ほどのデータを選択。
「３各列の読み込む項目を設定」のところで「全ての金額が税込み」のまま、
左に「無視」と表示される一番上の行のプルダウンを以下の項目のみ変えていく。
「merchant-display-name」→「取引先」
「取引日時」→「発生日」
「売上」→「金額」※ここポイント
そして「設定」をクリック。
エラーが出た時は、自分のデータがfreee取り込み用に適していないということ。上記のように、発生日に時間が混在していないかなど、ちょっと冷静に考えてみる
「４データの処理」のところで、
未決済、勘定科目：売上高、税区分：課税売上10％
にしてから「設定」をクリック。
最後に「登録」をクリック。
Storesの売上と銀行入金の内容を一致させる（消し込み）
freeeの「取引」から、「自動で経理」をクリック。
処理したい月の「ＳＴＯＲＥＳ ＹＯＹＡＫＵ ストライプジヤパン」からの入金をクリック。
すると「取引登録」というタブで開かれるため、一番右の「未取引決済の消込」を選択して画面を変える。
「未決済取引を探す」の中から、
入金のあった月の前月日付の「Sores」だけにチェックをいれる。
※Stores予約は、予約発生の翌月に入金になるので。
差額の入力は出ないはず
「金額が一致しています」という表示が、右下に出たらOK。
Soresは売上データをダウンロードする際に、１売上に対する１手数料も個別に出てくるので、
freeeにインポートする際は手数料を差し引いた金額を取り込んでいます。
よって、ミンネなどの処理のように、この後に手数料の控除を入れていく追加作業は発生しません。
手数料
4.9% + 99.0 円
処理後の画面はどうなる
・自動経理に入っていた月末の日付のひと月分の合計金額は消えた
・それぞれの予約申し込み日＝自分でcsvをアップロードして取り込んだ各明細のみ取引履歴が残り、
手数料が抜かれた金額が月末の日で入金口座に入った
・お金の動きとしては、
予約発生日に「借方」に売掛金としてお金が入た原因が入力され、
入金日に「貸方」に売上金として、その原因に対する結果として入金のあった事実が記録される。
これで終了。
あくまで筆者なりのやり方を備忘録的にまとめたものですので、万人に正しくあてはまる訳ではありません。
ごちゃごちゃになった頭の中を整理する参考としてお使いください。
ここからは余談！
お料理・お菓子・手芸など、おうち起業主婦のワークショップも多いですよね。
「当日現金払い」として領収書出してない方も多いですが、経理的にはどうしてるんでしょうか。
謎。謎というか、それって・・・てことですよね？！って思わずにはいられません。
自宅開催だと場所代がかからないし、ドタキャンされてもそれほど痛くはないし、忘れ物をする心配もないし、重たい荷物を持って移動する苦労もない。
でも、レッスン中に「お手洗いかしてください」と言われたらついていく訳にもいかないし、他の部屋を見られてしまうリスクもありますよね。
それと、戸建てではなく自宅マンションでレッスンしてる場合は、管理組合への届出とかしてるのかな？不特定多数の人間が、頻繁に出入りするということになるけれども。いや、届を出したら総会とかのトピックになるのだろうし、出してないのでしょうね。
筆者はズボラなため、都度都度の現金回収は無理です。
きっと、もらい忘れも出てくるし。
でもそれより、「来るの来ないの？」「払うの払わないの？」って思う時間が嫌だから、やっぱり事前クレカ払いか銀行振込が好きです。
手数料引かれちゃうけど！
